1
Бесхартиени работни процеси
Намалување на рачната документација и изгубените документи.
Document management
Indigo DMS (GoDMS)
Indigo DMS (GoDMS) — систем за управување со документи за безбедно, организирано и бесхартиено работење.
Дигитализација
Безбедно складирање
Лесно пребарување
Indigo DMS (GoDMS)
Indigo DMS (GoDMS) | Индиго ИНЦ е модерен систем за управување со документи што им помага на организациите да ги дигитализираат, складираат, организираат и управуваат со документите на безбеден и контролиран начин. Тој ја централизира вашата документација, ја подобрува соработката и обезбедува следливост — така што секој документ е лесен за пронаоѓање, споделување и ревизија.
Што ви помага да постигнете GoDMS
Од бесхартиени процеси до целосна контрола и следливост.
2
Побрз пристап
Пребарување и пронаоѓање датотеки за неколку секунди.
3
Контролирана соработка
Внатрешно споделување со улоги и дозволи.
4
Усогласеност и следливост
Целосна историја, одобрувања и ревизорско следење.
5
Безбедност на податоците
Централизирано складирање со контрола на пристап и резервни копии.
6
Подобра продуктивност
Структуриран систем наместо рачно управување со документи.
Клучни функции
Сè што ви треба за модерно управување со документација.
🗄️
Централизирано склалиште
Сите документи на едно безбедно место.
🔎
Паметно пребарување
Пребарување и метаподатоци за брзо пронаоѓање.
🧑💼
Улоги и дозволи
Контрола на пристап според улоги и тимски потреби.
🗂️
Контрола на верзии
Следење на промени и враќање на претходни верзии.
🔁
Работни процеси
Одобрувања и стандардизирани текови на работа.
📋
Ревизорски лог
Целосно следење на активности за усогласеност.
📄
Шаблони
Стандардизација на документи низ организацијата.
🔗
Безбедно споделување
Соработка без губење контрола врз документите.
💾
Backup и заштита
Резервни копии и заштита на критични податоци.
За кого е наменет
За институции и компании каде што документацијата мора да биде безбедна и следлива.
🏛️
Јавни институции
Општини, училишта, болници — безбедна документација и следливост.
🏢
Приватни компании
Договори, фактури, HR документи и оперативна документација.
✅
Тимови со одобрувања
Каде што усогласеноста и историјата на документите се клучни.
GoDMS ја подобрува продуктивноста со тоа што го заменува рачното управување со документи со структуриран, безбеден и лесно пребарлив систем. Со него добивате целосна контрола врз вашата документација, побрзи процеси и јасна ревизорска трага — неопходна за современи дигитални организации.
Подготвени за бесхартиено работење?
Кажете ни како работите со документи денес — ќе ви предложиме GoDMS конфигурација според вашите процеси.