Indigo DMS (GoDMS)
Систем за управување со документи за безбедно, организирано и бесхартиено работење
Indigo DMS (GoDMS) е модерен систем за управување со документи што им помага на организациите да ги дигитализираат, складираат, организираат и управуваат со документите на безбеден и контролиран начин. Тој ја централизира вашата документација, ја подобрува соработката и обезбедува следливост — така што секој документ е лесен за пронаоѓање, споделување и ревизија.
Што ви помага да постигнете GoDMS
- Бесхартиени работни процеси: намалување на рачната документација и изгубените документи
- Побрз пристап до документи: пребарување и пронаоѓање датотеки за неколку секунди
- Контролирана соработка: внатрешно споделување со улоги и дозволи
- Усогласеност и следливост: целосна историја, одобрувања и ревизорско следење
- Безбедност на податоците: централизирано складирање со контрола на пристап и резервни копии
Клучни функции
- Централизирано склалиште за документи
- Паметно пребарување и метаподатоци
- Улоги, дозволи и контрола на пристап
- Контрола на верзии
- Работни процеси и одобрувања
- Ревизорски лог (целосно следење на активности)
- Шаблони за документи и стандардизација
- Безбедно споделување и соработка
- Резервни копии и заштита на податоци
За кого е наменет
- Јавни институции (општини, училишта, болници) на кои им се потребни безбедна документација и следливост
- Приватни компании што управуваат со договори, фактури, HR документи и оперативна документација
- Тимови со потреба од одобрувања и усогласеност, каде што историјата на документите е важна
GoDMS ја подобрува продуктивноста со тоа што го заменува рачното управување со документи со структуриран, безбеден и лесно пребарлив систем. Со него добивате целосна контрола врз вашата документација, побрзи процеси и јасна ревизорска трага — неопходна за современи дигитални организации.
If you have a problem, we have the solution
Дозволете нашиот тим да направи брза проценка и да ви подготви препорака,
понуда и план за имплементација според вашите потреби.
